Kalender-App-Hilfe — Planung, Erinnerungen & RSVP

Praktische Antworten für den Alltag mit Schedlie — geteilte Kalender, Kundenerinnerungen, Gruppenplanung und Abrechnung.

Erste Schritte

Registriere ein kostenloses Konto, durchlaufe den kurzen Einrichtungs-Assistenten und lande auf deinem Dashboard mit einem persönlichen Kalender. Mit „Neuer Kalender“ fügst du einen geteilten Gruppenkalender für Team, Verein oder Unternehmen hinzu.

Ja. Öffne die App im mobilen Browser — sie ist für Handys und Tablets gebaut. Füge sie zum Startbildschirm hinzu für schnellen Zugriff ohne Installation.

Ja. Der Free-Plan enthält alle Kernfunktionen: Kalender, Events, Email-Erinnerungen, Kundenerinnerungen, erweitertes RSVP und Terminbuchung. SMS-Erinnerungen sind in allen Plänen mit Prepaid-Guthaben verfügbar. Free-Konten können Mein Kalender plus bis zu 3 geteilte Kalender besitzen. Schedlie Plus schaltet unbegrenzte eigene Kalender, verschachtelte Organisationen, gebündeltes monatliches SMS-Guthaben und dein eigenes Branding auf Kundennachrichten frei.

Nein. Erstelle ein kostenloses Konto nur mit deiner Email-Adresse. Eine Karte brauchst du nur, wenn du SMS-Guthaben kaufst oder auf Schedlie Plus upgradest.

Kalender & Events

Vom Dashboard oder Mein Kalender klicke auf Plus (oder tippe einen Tag in der Monatsansicht). Titel, Datum, Uhrzeit eingeben, Kalender wählen, Erinnerungen setzen und speichern. Gruppenkalender-Events sind für alle Mitglieder sofort sichtbar.

Ja. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Events nutze die Wiederholen-Option für wöchentliches Training, monatliche Meetings und ähnliche Termine.

Halte Arbeit, Familie und Hobbys in einer persönlichen Monatsansicht, damit alles an einem Ort ist. Der Wochenstreifen im Dashboard gibt dir einen schnellen Überblick, bevor du dich festlegst.

Erstelle Typen (z. B. Spiel, Training, Termin) mit eigenen Farben und Icons, damit dein Monatsraster auf einen Blick lesbar ist. Limits variieren je nach Plan — siehe Vergleichstabelle auf der Preisseite.

Gruppenkalender

Nutze den Gruppenkalender-Assistenten: Kalender benennen, Vorlage wählen, Mitgliederfelder definieren, dann per Email einladen. Mitglieder erhalten Zugriff auf den geteilten Plan und können als Admins eingesetzt werden.

Ja. Erstelle einen Gruppenkalender pro Team. Trainer posten Spiele und Updates; Eltern und Spieler sehen dieselbe Monatsansicht und bekommen automatisch Erinnerungen.

Free-Konten können bis zu 3 geteilte Kalender besitzen (plus Mein Kalender — 4 insgesamt). Schedlie Plus hebt das Limit auf, sodass du so viele erstellen kannst, wie du brauchst, und fügt verschachtelte Organisationskalender für Mehrteam- oder Mehrstandort-Strukturen hinzu. Du kannst immer unbegrenzt geteilten Kalendern beitreten, die andere besitzen.

Verschachtelte Kalender lassen dich einen übergeordneten Kalender (z. B. „City FC“) mit eigenen Untergruppen-Kalendern darunter (z. B. „U12“, „U14“) aufbauen. Mitglieder können der ganzen Organisation folgen oder nur ihrer Gruppe. Verschachtelte Kalender sind eine Schedlie Plus-Funktion.

Erinnerungen & RSVP

Im Event-Formular füge eine oder mehrere Erinnerungszeiten hinzu (z. B. 1 Tag vorher, 2 Stunden vorher). Du kannst per Email, In-App-Benachrichtigung oder SMS erinnert werden (SMS braucht Prepaid-Guthaben). Kanäle in den Benachrichtigungseinstellungen aktivieren.

Ja, in allen Plänen. Füge einen Kontakt oder Kunden zu einem Event hinzu und Schedlie sendet Email- oder SMS-Erinnerungen nach deinem Zeitplan. Du musst Kundenerinnerungen in den Benachrichtigungseinstellungen aktivieren und zuerst die Drittanbieter-Kommunikationsrichtlinie akzeptieren. — Drittanbieter-Kommunikationsrichtlinie

Aktiviere RSVP bei einem Event und teile den Link. Kontakte können mit Komme, Vielleicht oder Komme nicht antworten. Einfaches und erweitertes RSVP sind in allen Plänen verfügbar — Erweitert fügt Deadlines, Gäste-Limits, Nachfassungen und Zusatzgast-Optionen hinzu.

Mach jedes Event zu einem buchbaren Slot-Raster. Kunden wählen einen Slot aus deinem verfügbaren Fenster und ihr RSVP wird automatisch erfasst. Terminblätter sind in allen Plänen verfügbar.

Ja, in allen Plänen. SMS-Erinnerungen nutzen Prepaid-Guthaben (Kauf ab €5 unter Abonnements oder Kommunikationseinstellungen). Schedlie Plus enthält 200 SMS-Guthaben pro Monat im Abo (monatlicher Reset; ungenutztes Kontingent wird nicht übertragen). Prepaid-Aufladungen verfallen nie. Kosten hängen von Nachrichtenlänge und dem Land des Empfängers ab — siehe SMS-Zieltarife für Verfügbarkeit und Preise. — SMS-Zieltarife

Du erhältst eine In-App- und Email-Benachrichtigung mit Erklärung. Häufige Gründe: kein Guthaben mehr, nicht unterstützte Nummernregion oder ungültige Telefonnummer. Die Erinnerungs-Übersicht (Burger-Menü) zeigt den vollständigen Versandverlauf und einen Issues-Tab, damit du Probleme schnell erkennst und behebst.

Plus & Abrechnung

Upgrade, wenn du brauchst: mehr als 3 eigene geteilte Kalender (Plus ist unbegrenzt); verschachtelte Organisationskalender; gebündeltes SMS-Guthaben (200/Monat inklusive ohne Pakete zu kaufen); oder dein eigenes Branding auf Kunden-Emails und SMS statt Schedlie-Branding.

Ein Schedlie Plus-Abo deckt deinen persönlichen Kalender und alle geteilten Kalender ab, die du besitzt. Du wirst nicht pro Kalender extra berechnet.

Jede Erinnerung verbraucht Guthaben je nach Nachrichtenlänge und dem Land des Empfängers — nicht pauschal pro SMS. Eine kurze SMS in manche Länder kann 1 Guthaben kosten; längere Nachrichten oder bestimmte Länder mehr. Prepaid-Pakete starten ab €5 und verfallen nie. Schedlie Plus enthält 200 Guthaben pro Monat, die sich jeden Abrechnungszyklus zurücksetzen (ungenutztes Monatskontingent wird nicht übertragen). Aufladungen stapeln sich auf dein Monatskontingent und werden zuletzt verbraucht. — SMS-Zieltarife

Prepaid-Guthaben verfällt nie und bleibt nach der Kündigung auf deinem Konto. Dein monatliches Schedlie Plus-Kontingent endet am Ende des laufenden Abrechnungszeitraums.

Melde dich an, öffne Abonnements und folge den Schritten. Du kannst jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen. Abrechnung läuft sicher über Stripe.

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