Aide appli calendrier — planification, rappels et RSVP

Des réponses pratiques pour utiliser Schedlie au quotidien — calendriers partagés, rappels clients, planification de groupe et facturation.

Premiers pas

Inscris-toi pour un compte gratuit, complète le court assistant de configuration, et tu atterriras sur ton tableau de bord avec un calendrier personnel prêt. Utilise « Nouveau calendrier » pour ajouter un calendrier de groupe partagé pour une équipe, un club ou une entreprise.

Oui. Ouvre l'appli dans ton navigateur mobile — elle est conçue pour fonctionner sur les téléphones et les tablettes. Ajoute-la à ton écran d'accueil pour un accès rapide sans rien installer.

Oui. La formule gratuite inclut toutes les fonctionnalités essentielles : calendriers, événements, rappels email, rappels clients, RSVP avancé et prise de rendez-vous. Les rappels SMS sont disponibles sur toutes les formules avec des crédits prépayés. Les comptes gratuits peuvent posséder Mon Calendrier plus jusqu'à 3 calendriers partagés. Schedlie Plus débloque des calendriers possédés illimités, des organisations imbriquées, des crédits SMS inclus chaque mois et ta propre image de marque sur les messages clients.

Non. Crée un compte gratuit avec juste ton adresse email. Tu n'as besoin d'une carte que si tu choisis d'acheter des crédits SMS ou de passer à Schedlie Plus.

Calendriers & événements

Depuis le tableau de bord ou Mon Calendrier, clique sur le bouton plus (ou appuie sur un jour dans la grille mensuelle). Saisis un titre, une date, une heure, choisis un calendrier, règle des rappels et enregistre. Les événements du calendrier de groupe sont visibles par tous les membres immédiatement.

Oui. Lors de la création ou de la modification d'un événement, utilise l'option Répéter pour les séances d'entraînement hebdomadaires, les réunions mensuelles et les rendez-vous similaires récurrents.

Garde travail, famille et loisirs dans une seule vue mensuelle personnelle pour que tout soit au même endroit. La bande hebdomadaire sur le tableau de bord te donne un aperçu rapide d'un coup d'œil avant de t'engager sur quoi que ce soit.

Crée des types (p. ex. Match, Entraînement, Rendez-vous) avec des couleurs et des icônes personnalisées pour que ta grille mensuelle soit lisible d'un coup d'œil. Les limites varient selon la formule — consulte le tableau comparatif sur la page Tarifs.

Calendriers de groupe

Utilise l'assistant de calendrier de groupe : nomme ton calendrier, choisis un modèle, définis les champs des membres, puis invite des personnes par email. Les membres accèdent au planning partagé et peuvent être désignés comme administrateurs.

Oui. Crée un calendrier de groupe par équipe. Les entraîneurs publient les matchs et les mises à jour ; parents et joueurs voient la même vue mensuelle et reçoivent des rappels automatiquement.

Les comptes gratuits peuvent posséder jusqu'à 3 calendriers partagés (plus Mon Calendrier — 4 au total). Schedlie Plus supprime la limite pour que tu puisses en créer autant que tu en as besoin, et ajoute des calendriers d'organisation imbriqués pour les structures multi-équipes ou multi-filiales. Tu peux toujours rejoindre un nombre illimité de calendriers partagés appartenant à d'autres.

Les calendriers imbriqués te permettent de créer un calendrier parent (p. ex. « City FC ») avec des calendriers de sous-groupe dédiés en dessous (p. ex. « Moins de 12 ans », « Moins de 14 ans »). Les membres peuvent suivre toute l'organisation ou juste leur groupe. Les calendriers imbriqués sont une fonctionnalité Schedlie Plus.

Rappels & RSVP

Dans le formulaire d'événement, ajoute un ou plusieurs horaires de rappel (p. ex. 1 jour avant, 2 heures avant). Tu peux recevoir des rappels par email, notification dans l'appli ou SMS (le SMS nécessite des crédits prépayés). Active les canaux souhaités dans les Paramètres de notification.

Oui, sur toutes les formules. Ajoute un contact ou un client à n'importe quel événement et Schedlie lui enverra un rappel email ou SMS selon le calendrier que tu as défini. Tu dois activer les rappels clients dans les Paramètres de notification et accepter d'abord la politique de communications tierces. — Politique de communications tierces

Active le RSVP sur un événement et partage le lien. Les contacts peuvent répondre Présent, Peut-être ou Absent. Le RSVP simple et avancé sont disponibles sur toutes les formules — le RSVP avancé ajoute des délais, des plafonds de participants, des relances automatiques et des options supplémentaires pour les invités.

Transforme n'importe quel événement en une grille de créneaux réservables. Les clients choisissent un créneau dans ta fenêtre disponible et leur RSVP est enregistré automatiquement. Les fiches de rendez-vous sont disponibles sur toutes les formules.

Oui, sur toutes les formules. Les rappels SMS utilisent des crédits prépayés (à acheter à partir de 5 € dans Abonnements ou Paramètres des communications). Schedlie Plus inclut 200 crédits SMS par mois dans le cadre de ton abonnement (réinitialisé mensuellement ; le solde inutilisé ne se reporte pas). Les recharges prépayées n'expirent jamais. Le coût dépend de la longueur du message et du pays du destinataire — consulte les tarifs de destination SMS pour la disponibilité et les prix. — Tarifs de destination SMS

Tu recevras une notification dans l'appli et par email expliquant pourquoi. Raisons courantes : plus de crédits, une région de numéro non prise en charge, ou un numéro de téléphone invalide. Le hub Rappels (menu burger) affiche un historique complet des envois et un onglet Problèmes pour repérer et corriger les problèmes rapidement.

Plus & facturation

Passe à Schedlie Plus quand tu as besoin de : plus de 3 calendriers partagés possédés (Plus est illimité) ; des calendriers d'organisation imbriqués ; des crédits SMS inclus (200/mois inclus sans acheter de packs) ; ou ta propre image de marque sur les emails et SMS clients au lieu de la marque Schedlie.

Un abonnement Schedlie Plus couvre ton calendrier personnel et tous les calendriers partagés que tu possèdes. Tu n'es pas facturé séparément pour chaque calendrier.

Chaque rappel utilise des crédits selon la longueur du message et le pays du destinataire — pas un tarif fixe par SMS. Un SMS court vers certaines destinations peut utiliser 1 crédit ; les messages plus longs ou certains pays en utilisent davantage. Les packs de crédits prépayés commencent à partir de 5 € et n'expirent jamais. Schedlie Plus inclut 200 crédits par mois qui se réinitialisent à chaque cycle de facturation (le solde mensuel inutilisé ne se reporte pas). Les recharges s'ajoutent à ton allocation mensuelle et sont dépensées en dernier. — Tarifs de destination SMS

Les crédits prépayés n'expirent jamais et restent sur ton compte après annulation. Ton allocation mensuelle Schedlie Plus s'arrête à la fin de la période de facturation en cours.

Connecte-toi, ouvre Abonnements et suis les instructions. Tu peux mettre à niveau, rétrograder ou annuler à tout moment. La facturation est gérée en toute sécurité via Stripe.

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