Agenda-app hulp — plannen, reminders en RSVP

Praktische antwoorden voor dagelijks gebruik van Schedlie — gedeelde agenda's, klantreminders, groepsplanning en facturering.

Aan de slag

Registreer een gratis account, doorloop de korte installatiewizard en je komt op je dashboard met een persoonlijke agenda die klaarstaat. Gebruik "Nieuwe agenda" om een gedeelde groepsagenda toe te voegen voor een team, club of bedrijf.

Ja. Open de app in je mobiele browser — die is gebouwd voor telefoons en tablets. Voeg hem toe aan je startscherm voor snelle toegang zonder iets te installeren.

Ja. Het Free-abonnement bevat alle kernfuncties: agenda's, evenementen, e-mailherinneringen, klantreminders, geavanceerde RSVP en afspraakboeking. SMS-reminders zijn beschikbaar in alle abonnementen met prepaid tegoed. Free-accounts kunnen Mijn agenda plus maximaal 3 gedeelde agenda's bezitten. Schedlie Plus ontgrendelt onbeperkte eigen agenda's, geneste organisaties, gebundelde SMS-tegoeden per maand en je eigen branding op klantberichten.

Nee. Maak een gratis account met alleen je e-mailadres. Je hebt alleen een kaart nodig als je SMS-tegoed koopt of upgradet naar Schedlie Plus.

Agenda's en evenementen

Vanuit het dashboard of Mijn agenda klik je op de plusknop (of tik je op een dag in het maandrooster). Vul een titel, datum en tijd in, kies een agenda, stel reminders in en sla op. Evenementen in groepsagenda's zijn meteen zichtbaar voor alle leden.

Ja. Bij het maken of bewerken van een evenement gebruik je de optie Herhalen voor wekelijkse trainingen, maandelijkse vergaderingen en vergelijkbare terugkerende afspraken.

Houd werk, gezin en hobby's in één persoonlijk maandoverzicht zodat alles op één plek staat. De weekstrip op het dashboard geeft je een snel overzicht voordat je je ergens aan vastlegt.

Maak types (bijv. Wedstrijd, Training, Afspraak) met aangepaste kleuren en iconen zodat je maandrooster in één oogopslag scanbaar is. Limieten verschillen per abonnement — zie de vergelijkingstabel op de Prijzen-pagina.

Groepsagenda's

Gebruik de groepsagenda-wizard: geef je agenda een naam, kies een sjabloon, definieer ledenvelden en nodig mensen uit via e-mail. Leden krijgen toegang tot het gedeelde rooster en kunnen als beheerder worden aangewezen.

Ja. Maak één groepsagenda per team. Coaches plaatsen wedstrijden en updates; ouders en spelers zien hetzelfde maandoverzicht en krijgen automatisch reminders.

Free-accounts kunnen maximaal 3 gedeelde agenda's bezitten (plus Mijn agenda — 4 in totaal). Schedlie Plus heft de limiet op zodat je er zoveel kunt maken als je nodig hebt, en voegt geneste organisatieagenda's toe voor multi-team- of multi-locatie-structuren. Je kunt altijd deelnemen aan een onbeperkt aantal gedeelde agenda's die anderen bezitten.

Geneste agenda's laten je een bovenliggende agenda bouwen (bijv. "City FC") met aparte subgroepsagenda's eronder (bijv. "Onder-12", "Onder-14"). Leden kunnen de hele organisatie volgen of alleen hun groep. Geneste agenda's zijn een Schedlie Plus-functie.

Reminders en RSVP

Voeg in het evenementformulier een of meer remindertijden toe (bijv. 1 dag van tevoren, 2 uur van tevoren). Je kunt reminders ontvangen via e-mail, in-app melding of SMS (SMS vereist prepaid tegoed). Schakel de kanalen in die je wilt in Meldingsinstellingen.

Ja, in alle abonnementen. Voeg een contact of klant toe aan een evenement en Schedlie stuurt hen een e-mail- of SMS-reminder volgens het schema dat je instelt. Je moet eerst klantreminders inschakelen in Meldingsinstellingen en het beleid voor communicatie met derden accepteren. — Beleid voor communicatie met derden

Schakel RSVP in op een evenement en deel de link. Contacten kunnen reageren met Kom, Misschien of Kom niet. Zowel eenvoudige als geavanceerde RSVP zijn beschikbaar in alle abonnementen — Geavanceerd voegt deadlines, maximumaantallen, follow-up herinneringen en extra gastopties toe.

Maak van elk evenement een boekbaar tijdslotrooster. Klanten kiezen een slot uit je beschikbare venster en hun RSVP wordt automatisch geregistreerd. Afspraakformulieren zijn beschikbaar in alle abonnementen.

Ja, in alle abonnementen. SMS-reminders gebruiken prepaid tegoed (te koop vanaf €5 in Abonnementen of Communicatie-instellingen). Schedlie Plus bevat 200 SMS-tegoed per maand als onderdeel van je abonnement (reset maandelijks; ongebruikt tegoed wordt niet meegenomen). Prepaid opwaarderingen verlopen nooit. De kosten hangen af van berichtlengte en het land van de ontvanger — zie SMS-bestemmingstarieven voor beschikbaarheid en prijzen. — SMS-bestemmingstarieven

Je ontvangt een in-app melding en e-mail met uitleg waarom. Veelvoorkomende redenen: geen tegoed meer, een niet-ondersteunde regio voor het nummer, of een ongeldig telefoonnummer. Het Reminders-overzicht (hamburgermenu) toont een volledige verzendgeschiedenis en een tab Problemen zodat je snel problemen kunt spotten en oplossen.

Plus en facturering

Upgrade wanneer je nodig hebt: meer dan 3 eigen gedeelde agenda's (Plus is onbeperkt); geneste organisatieagenda's; gebundelde SMS-tegoeden (200/maand inbegrepen zonder pakketten te kopen); of je eigen branding op klant-e-mails en SMS in plaats van Schedlie-branding.

Eén Schedlie Plus-abonnement dekt je persoonlijke agenda en alle gedeelde agenda's die je bezit. Je wordt niet apart per agenda gefactureerd.

Elke reminder gebruikt tegoed op basis van berichtlengte en het land van de ontvanger — geen vast tarief per sms. Een korte SMS naar sommige bestemmingen kan 1 tegoed kosten; langere berichten of bepaalde landen kosten meer. Prepaid tegoedpakketten starten vanaf €5 en verlopen nooit. Schedlie Plus bevat 200 tegoed per maand dat elke factureringscyclus reset (ongebuikt maandtegoed wordt niet meegenomen). Opwaarderingen stapelen op je maandtegoed en worden als laatste verbruikt. — SMS-bestemmingstarieven

Prepaid tegoed verloopt nooit en blijft op je account staan na opzegging. Je maandelijkse Schedlie Plus-tegoed stopt aan het einde van de huidige factureringsperiode.

Log in, open Abonnementen en volg de stappen. Je kunt op elk moment upgraden, downgraden of opzeggen. Facturering verloopt veilig via Stripe.

Nog steeds vast? Hulp krijgen · Gedeelde agenda's en klantreminders · Prijzen gratis agenda-app · Probeer de live agendademo · Planningsgidsen

Klaar om je te organiseren?

Maak je gratis account aan en begin binnen enkele minuten met plannen. Twijfel je? Probeer onze live demo.